많은 팀이 기존 브랜드 자료에 대한 통제력을 강화하기 위해 디지털 자산 관리 소프트웨어(DAM)로 전환하고 있습니다. DAM은 콘텐츠를 안전하게 저장하고, 미디어 라이브러리를 효율적으로 구성하고, 내부 및 외부 사용자 그룹과 자산을 공유하고, 브랜드 콘텐츠를 제작부터 만료까지 감독할 수 있는 정교한 기능을 제공합니다.
브랜드폴더와 같은 특정 디지털 자산 DAM 솔루션은 새로운 콘텐츠 제작을 용이하게 하는 추가 기능을 제공함으로써 기본 기능을 뛰어넘습니다.
콘텐츠 자동화를 통해 디자이너는 다음을 수행할 수 있습니다:
자주 사용하는 에셋 유형에 대해 브랜드에서 승인한 템플릿을 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 리테일 전단지, 제품 카탈로그, 명함, 이메일 뉴스레터 등 다양한 마케팅 자료용 템플릿을 업로드할 수 있습니다. 최종 사용자가 템플릿을 개인화하는 방법을 명확하게 정의하는 사용자 지정 규칙을 설정하여 새 버전의 자료를 만들 때 모든 사람이 브랜드를 유지할 수 있도록 하세요. 모든 브랜드 템플릿을 DAM 내에 저장하여 쉽게 공유하고 액세스할 수 있도록 하세요.
그런 다음 마케터, 영업팀, 리테일 파트너 등이 브랜드 템플릿을 활용하여 새로운 프로젝트를 위한 고유한 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 이 접근 방식은 모든 팀이 브랜드 자산을 보다 효율적으로 사용할 수 있다는 몇 가지 장점을 제공합니다. 사용자는 디자이너에게 템플릿이나 편집 지침을 요청하거나 디자이너에게 편집을 의뢰할 필요 없이 필요할 때 필요한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
디자이너도 반복적인 에셋 요청에 응답하거나 매번 콘텐츠 반복본을 직접 제공해야 한다는 부담에서 벗어날 수 있으므로 이점이 있습니다. 그러나 콘텐츠 자동화를 최대한 활용하려면 제공할 템플릿, 사용자 지정 규칙, 다른 사용자가 액세스할 수 있는 방법을 고려하는 등 전략적인 설정이 필요하며, 팀이 DAM 내에서 온브랜드 자료를 만드는 데 필요한 리소스를 확보하는 것이 중요합니다.
이 가이드에서는 콘텐츠 자동화를 활용하여 마케팅 자료 템플릿을 관리하고, 콘텐츠가 필요한 팀을 지원하며, 디지털 프로젝트의 출시 시간을 단축하는 방법을 간략하게 설명합니다. 콘텐츠 자동화가 실제로 작동하는 모습을 보고 싶으신가요? 무료 데모를 요청하여 디지털 자산 관리를 개선하기 위해 설계된 Brandfolder와 기능에 대해 자세히 알아보세요.
우선, 콘텐츠 자동화를 통해 디자이너는 모든 종류의 마케팅 자료를 위한 템플릿을 개발하고 저장할 수 있습니다.
전문가 팁: 템플릿 라이브러리를 구축할 때는 팀이 디지털 및 인쇄 프로젝트에 모두 활용하는 마케팅 자료를 고려하세요. 팀에서 가장 자주 사용하는 콘텐츠 유형에 집중하세요. 또한 자주 요청하는 콘텐츠에 대한 피드백을 수집하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
적절한 템플릿을 제공하면 반복적인 디자인 요청을 크게 줄일 수 있으므로 디자이너와 콘텐츠 사용자 모두 각자의 업무에 집중할 수 있습니다.
설정 프로세스는 다음과 같이 진행됩니다:
크리에이티브 팀은 플랫폼의 인터랙티브 에디터를 사용하여 템플릿을 제작하거나, 필요한 정교함에 따라 HTML로 맞춤 코딩하거나, InDesign과 같은 그래픽 디자인 도구에서 템플릿을 가져올 수 있습니다.
템플릿을 디자인하는 동안 크리에이티브는 브랜드 색상 팔레트, 사용자 지정 글꼴, 로고, 미디어 및 기타 고유한 브랜드 요소를 콘텐츠 자동화의 기능인 브랜드 시스템에 업로드합니다. 그런 다음 디자이너는 이러한 요소를 템플릿 내에 삽입하고 보호하여 콘텐츠의 의도된 모양과 느낌을 유지할 수 있습니다.
또한 브랜드 시스템은 디자이너가 만들고 최종 사용자가 사용자 지정한 모든 템플릿과 연결하여 브랜드 아이덴티티를 보호하고 대량 업데이트를 용이하게 합니다. 예를 들어 브랜드 시스템에서 로고나 콘텐츠가 업데이트되면 연결된 모든 템플릿에서 자동으로 새로 고쳐집니다.
다음 단계는 템플릿의 각 사용자 지정 가능한 레이어를 개인화할 수 있는 방법을 정의하는 것입니다. 텍스트 상자를 삽입하거나 드롭다운 메뉴를 만들어 사용자 편집 기능을 제한할 수 있습니다. 디자이너는 승인된 미디어, 카피, 글꼴, 글꼴 크기, 색상 등을 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 디자이너가 영업팀이 DAM에서 제품 브로셔를 제작할 수 있도록 새 템플릿을 만드는 경우 사용자 지정 규칙을 통해 사용자는 다음과 같이 할 수 있습니다:
콘텐츠 자동화는 최종 사용자가 템플릿을 자유롭게 사용할 수 있는 범위를 제어하여 팀원들이 템플릿을 잘못 편집하거나 검토를 요청하는 일이 없도록 합니다. 이 기능은 브랜드폴더에서만 제공되는 기능으로, 템플릿을 사용하는 크리에이티브 팀과 마케팅 팀에 큰 도움이 될 수 있습니다.
위의 전단지 템플릿을 예로 들면, 디자이너는 소나타 로고를 잠그고 드롭다운 메뉴를 만들어 위치 이름과 일치하는 이미지를 변경했으며, 사용자가 다양한 마케팅 캠페인에 맞게 콘텐츠를 편집하고 개인 연락처 정보를 추가할 수 있도록 자유롭게 사용자 지정 가능한 텍스트 상자를 포함시켰습니다.
브랜드 폴더에서 만들 수 있는 마케팅 자료의 다른 예는 다음과 같습니다:
디지털 자산 관리(DAM) 소프트웨어는 마케터와 다른 팀이 템플릿을 필요로 할 때 디자이너가 직면하는 주요 과제인 템플릿 요청 관리를 해결합니다. DAM은 자산 정리를 간소화하여 내부 팀과 이해관계자가 템플릿의 저장소나 액세스 권한을 문의할 필요 없이 템플릿을 쉽게 찾을 수 있도록 지원합니다.
템플릿을 배포할 준비가 되면 크리에이티브는 이를 브랜드폴더, 컬렉션 및 포털에 통합하여 다른 팀에서 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 콘텐츠를 제작해야 할 때 템플릿을 효율적으로 검색하고 찾을 수 있습니다.
브랜드 폴더에서 파일 공유를 모니터링하고 설정을 즉시 조정할 수 있으므로 누가 브랜드 템플릿에 액세스할 수 있는지 항상 알 수 있습니다.
템플릿으로 차별화된 마케팅 자료를 제작하세요. 팀은 필요에 따라 마케팅 자료 템플릿에 액세스하여 사용할 수 있습니다:
템플릿은 각 사용자에 맞게 새로 고쳐져 새 출발을 보장합니다. 콘텐츠 개발 시기가 되면 사용자는 가장 적합한 템플릿을 빠르게 찾아 바로 시작할 수 있으며, 브랜드 일관성을 유지하면서 특정 대상이나 목적에 맞게 템플릿을 사용자 지정할 수 있는 리소스를 갖추고 있습니다.
콘텐츠 자동화에는 마케팅 팀이 여러 템플릿을 동시에 수정할 수 있는 대량 기능도 포함되어 있습니다. 이 기능은 여러 소매점을 위한 홍보 전단지나 여러 프로모션 이벤트를 위한 디지털 쿠폰과 같이 특정 콘텐츠의 다양한 버전을 만들 때 특히 유용합니다.
특정 필드를 자동으로 채우도록 템플릿을 구성할 수 있으므로 많은 시간을 투자하지 않고도 마케팅 이메일에 개인화된 터치를 더할 수 있습니다. 예를 들어 템플릿을 사용하여 이메일 뉴스레터를 작성하고, 고객 연락처 목록을 가져오고, 수신자의 이름이나 최근에 구매한 제품 또는 고객을 만난 이벤트 등 원하는 세부 정보를 자동으로 삽입할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 몇 번의 클릭만으로 이메일을 내보내고 보낼 수 있습니다.
템플릿이 사용자 지정되면 사용자는 다운로드하거나 공유하기 전에 최종 버전을 평가할 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 사용자는 새로 만든 콘텐츠를 DAM에 저장할 수도 있습니다. 예를 들어, 팀에서 향후 참조를 위해 예정된 세일을 자세히 설명하는 전단지와 같은 특정 마케팅 자료를 보존하려는 경우, 그렇게 할 수 있습니다.
또한, 아래에서 자세히 설명하는 바와 같이 팀은 Brandfolder 통합 기능을 활용하여 새로운 마케팅 자료를 배포하고 게시할 수 있습니다.
디자이너가 템플릿 디자인을 보호하고 사용자가 브랜드 가이드라인을 준수하도록 하기 위한 다양한 방법에 대해 논의했습니다.
또한 디자이너는 새 콘텐츠에 대해 완전히 사용자 지정 가능한 검토 프로세스를 유연하게 구현할 수 있습니다. 이를 통해 간단한 콘텐츠는 바로 시장에 출시할 수 있고, 다른 미디어나 고위험 콘텐츠는 추가 검토를 거칠 수 있습니다. 각 템플릿에 대한 감사 추적도 제공되므로 이전 버전과 피드백을 참조할 수 있습니다. 이러한 추가적인 안전장치는 디지털 마케팅 캠페인과 인쇄물 전반에 걸쳐 일관성을 보장하여 모든 팀이 고품질의 마케팅 자료를 활용할 수 있도록 보장합니다.
또한 브랜드폴더는 디자이너가 새로운 콘텐츠 제작을 위한 가이드라인을 만들고 저장할 수 있도록 **브랜드가이드**를 제공합니다. 할 수 있습니다:
Brandguide는 마케팅 자료를 사용하고 잠재 고객에게 브랜드를 대표하는 팀에게 도움이 된다고 생각되는 모든 정보를 공유하는 공간입니다. 스타일 가이드를 원하는 대로 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.
참고: 일부 사용자는 콘텐츠 사용에 대한 혼란을 없애기 위해 템플릿 설명에 '사용 방법' 메모를 포함하기도 합니다.
지금까지 살펴봤습니다:
또한 브랜드폴더는 콘텐츠 배포를 강화하는 기능을 제공하여 마케팅 자료를 보다 전략적이고 효율적으로 사용할 수 있도록 지원합니다. 사용자는 콘텐츠 제작 또는 디자이너 승인 후 템플릿을 내보낼 수 있어 새로운 마케팅 이니셔티브를 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 플랫폼은 원활한 파일 변환을 지원하므로 사용자는 이메일 캠페인 및 소셜 미디어 게시물과 같은 다양한 마케팅 활동에 필요한 에셋을 다운로드할 수 있습니다.
또한 브랜드폴더는 주요 소프트웨어 솔루션 및 콘텐츠 마케팅 도구와 통합되어 사용자가 시스템 간에 콘텐츠를 전송할 수 있습니다. 브랜드폴더를 HubSpot, Hootsuite, Salesforce, Shopify 등의 애플리케이션과 연결하여 마케팅 캠페인 및 디지털 프로젝트에 자료를 게시할 수 있습니다.
반대로 Adobe와 같은 콘텐츠 제작 도구와 통합되어 있으므로 Brandfolder에서 직접 에셋을 가져와 새로운 크리에이티브를 다시 DAM에 푸시할 수 있습니다.
브랜드폴더는 Ciloo와 Smart CDN을 통해 웹투프린트 기능을 제공하여 맞춤형 인쇄 주문을 생성하고 DAM에서 직접 온라인 퍼블리싱을 용이하게 합니다.
Ciloo 통합은 대량의 인쇄 자료를 처리하는 마케팅 팀에 특히 유용하며, DAM 내에서 고품질 콘텐츠를 제작하고 모든 프린터로 전송하며 보고 대시보드를 통해 모든 인쇄 주문을 모니터링할 수 있습니다. DAM의 CDN 시스템은 파트너 사이트와 자주 협력하고 다양한 플랫폼에서 콘텐츠를 제어해야 하는 마케터에게 특히 유용합니다.
정적 파일을 전송하고 업로드하는 대신 원하는 게시 지점에 파일의 CDN 링크를 임베드할 수 있습니다. 즉, 웹사이트나 이메일 캠페인용 이미지를 웹 서버에 다운로드하여 업로드하지 않고 Brandfolder에서 호스팅할 수 있습니다. 브랜드폴더는 게시된 파일의 소스 역할을 하여 DAM의 마케팅 자료에 대한 모든 업데이트가 링크에 자동으로 반영되어 항상 최신 버전의 콘텐츠가 표시되도록 합니다.
브랜드 폴더는 브랜드 관리자, 디자이너 및 기타 관리자가 자산 분석에 액세스하여 결정할 수 있는 보고 대시보드를 제공합니다:
이러한 인사이트를 통해 팀 워크플로우에 유용한 템플릿과 라이브러리에 추가해야 할 템플릿을 파악할 수 있습니다.그러면 팀을 지원하고 디자이너의 시간을 절약할 수 있는 최적의 방법을 결정할 수 있습니다.
또한 다양한 유형의 마케팅 자료의 성공 여부를 보고하여 마케팅 전략을 개선하고 향후 캠페인을 위한 콘텐츠를 계획할 수 있습니다.
저희 팀과 상담을 예약하여 브랜드폴더의 기능과 콘텐츠 자동화에 대해 알아보세요. 현재 마케팅 자료를 관리하고, 사용자 워크플로우를 개선하기 위한 템플릿을 만들고, DAM에서 새로운 콘텐츠를 제작하는 방법에 대해 안내해 드립니다. DAM이 마케팅 자료를 관리하는 데 이상적인 솔루션이라고 판단되면 필요에 따라 Brandfolder를 맞춤화하는 전략, 가격 옵션 및 온보딩 준비에 대해 논의할 수 있습니다.