디지털 자산을 효과적으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있지 않나요?
디지털 자산 관리 소프트웨어는 팀이 신뢰할 수 있는 단일 소스에서 전체 디지털 콘텐츠 컬렉션을 효율적으로 찾고, 저장하고, 정리하고, 검색하고, 배포하는 데 필요한 해답이 될 수 있습니다.
이 블로그에서는 디지털 자산 관리 (Digital Asset Management, DAM) 소프트웨어에 대해 자세히 알아보고 팀이 체계적으로 관리할 수 있도록 지원하는 방법에 대해 살펴봅니다.
디지털 자산 관리(DAM)는 디지털 콘텐츠를 중앙에서 저장하고 관리하도록 설계된 소프트웨어 플랫폼입니다. 사용자 친화적이고 빠르게 구현할 수 있으며, 사진, 이미지, 크리에이티브 파일, 동영상, 오디오, 프레젠테이션 데크, 문서 등 모든 디지털 자산에 대한 내부 및 외부 이해관계자의 액세스를 제어할 수 있습니다. 결정적으로, DAM 시스템은 캠페인 생산성을 향상시키고 브랜드 일관성을 유지합니다.
최고의 DAM 시스템은 디지털 자산을 체계적으로 관리하여 브랜드 가치를 극대화합니다. 워크플로 자동화, 자산 라이선스 만료일, 파일, 폴더, 프로젝트 및 전체 캠페인에 대한 사용자 지정 가능한 사용자 액세스 수준과 같은 기능을 제공합니다. 또한 내장된 분석 기능을 통해 크리에이티브 자산의 성과에 대한 인사이트를 제공할 수 있습니다.
파일이 여러 디바이스와 플랫폼에 흩어져 있으면 활용도가 떨어지는 경우가 많습니다. 클라우드 기반 DAM은 브랜드의 모든 자산을 통합하여 사용자가 어느 위치에서든 안전하게 콘텐츠에 대해 협업할 수 있도록 지원합니다.
플랫폼 내에서 워크플로우가 이루어지므로 진행 중인 프로젝트에 피드백이 직접 연결되므로 번역 과정에서 커뮤니케이션이 손실되거나 이메일에 묻히지 않고 명확하게 전달됩니다.
DAM 소프트웨어는 디지털 자산과 관련된 7가지 주요 영역인 생성, 조직, 협업, 배포, 저장, 성과 측정에서 브랜드의 운영 효율성을 높여줍니다.
DAM이 이러한 각 측면을 어떻게 향상시키는지 살펴보세요.
DAM을 사용하는 팀은 Adobe Creative Suite, 내장 동영상 편집기, Smartsheet와 같은 프로젝트 관리 애플리케이션과 같은 크리에이티브 도구와 통합하여 프로젝트를 확장할 수 있으므로 플랫폼 간 전환 없이 새로운 에셋을 원활하게 개발할 수 있습니다.
브랜드는 그 어느 때보다 더 많은 디지털 자산을 생성하고 있습니다. DAM 소프트웨어는 이러한 디지털 콘텐츠를 정리하고 관리하기 위한 중앙 집중식 허브 역할을 합니다.
태그, 필터, 문서 내 검색 및 이미지 인식과 같은 고급 검색 기능을 사용하여 모든 규모의 자산 라이브러리 내에서 파일을 신속하게 찾을 수 있습니다.
브랜드폴더와 같은 플랫폼은 모든 파일 유형에 메타데이터 태그를 추가하고, 버전 기록을 모니터링하고, 액세스 수준과 권한을 설정하고, 컬렉션 만료일을 설정하고, AI를 활용하여 중복 자산 업로드를 식별할 수 있는 기능도 제공합니다.
사용자 지정 승인 설정을 구현하면 중복을 최소화하고 자산이 항상 올바르게 배포되도록 보장할 수 있습니다.
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자산이 업로드되면 사용자는 댓글을 달고, 주석을 추가하고, 편집할 수 있으므로 전체 검토 및 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
협업은 PDF 문서, 디자인 파일, 동영상을 포함한 모든 유형의 자산과 미디어 콘텐츠를 포괄합니다. 조직은 어느 위치에서든 파일에 액세스하고 수정할 수 있으므로 지리적 위치에 관계없이 팀원들이 적절한 사람들과 함께 작업할 수 있습니다.
DAM 시스템을 사용하면 단일 클라우드 기반 위치에서 자산을 게시할 수 있습니다. 보안 강화를 위해 만료일을 설정할 수 있는 옵션과 함께 공개 또는 비공개 링크를 사용하여 DAM에서 직접 자산을 배포할 수 있습니다.
웹사이트에 직접 자산을 삽입하여 방문자와 미디어 매체가 최신 로고, 바이오 및 브랜드 이미지에 액세스할 수 있도록 하세요. 에셋을 편집하거나 새 에셋을 추가할 때마다 배포 지점에서 자동으로 업데이트됩니다.
DAM은 에이전시와 브랜드에 안전한 클라우드 기반 환경에서 모든 크기의 파일을 무제한으로 저장할 수 있는 종합적인 디지털 자산 스토리지를 제공합니다. 이는 고해상도 이미지, 동영상, 오디오 파일과 같은 대용량 자산을 저장하는 데 특히 중요합니다.
파일 백업, 사용자 지정 가능한 사용자 권한, 권한 관리 등의 기능은 저장된 자산의 보안을 강화합니다. 저장 용량은 무제한이지만, 사용자는 자산에 만료일을 지정해 불필요한 디지털 혼란을 최소화할 수 있습니다.
기존의 온프레미스 및 클라우드 기반 스토리지 시스템은 자산 사용량에 대한 인사이트를 제한적으로 제공합니다.
반면 디지털 자산 관리 솔루션은 자산 보기, 배치 및 상호 작용에 대한 포괄적인 분석과 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 시간 경과에 따른 활동 추세를 추적하고 해당 데이터를 활용하여 브랜드 자산의 투자 수익을 보다 정확하게 평가할 수 있습니다.
DAM 시스템은 프로젝트 관리 소프트웨어, 콘텐츠 관리 시스템, 이미지 편집 소프트웨어 등 다양한 도구 및 클라우드 기반 플랫폼과 연결할 수 있습니다.
DAM 사용자에는 두 가지유형이 있습니다. 다음은 몇 가지 사용 사례의 예입니다:
그래픽 디자이너와 사진작가 등 사내 크리에이티브 담당자는 DAM 시스템을 활용하여 브랜드 자산에 액세스하고 검토 및 배포를 위해 새로운 크리에이티브 파일을 업로드할 수 있습니다. 이러한 사용자는 Adobe Creative Suite 및 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 자주 사용하는 도구와의 기본 제공 통합 기능을 높이 평가할 것입니다.
DAM 소프트웨어를 사용하면 영업팀과 마케팅팀이 영업 프레젠테이션 및 프레젠테이션용 브랜드 자료를 함께 작업할 수 있으므로 전체 캠페인을 간소화할 수 있습니다.
IT 전문가는 DAM을 활용하여 권한 관리 및 시스템 유지 관리에 필요한 리소스의 부담을 줄일 수 있습니다. 또한 API 연결과 원활한 통합을 통해 메타데이터 관리와 사용자 지정 구성 개발을 간소화할 수 있습니다.
법무팀은 자산에 만료일을 지정하여 규정 준수 위험을 줄이고 오용을 방지할 수 있으므로 DAM 시스템의 이점을 누릴 수 있습니다.
대행사는 DAM 시스템을 통해 외부 고객과 자산을 손쉽게 공유하고, 고객 피드백을 전달하고, 프로젝트를 보류 상태에서 승인 상태로 전환할 수 있습니다.
기업은 서비스 판매 또는 제품 개발을 위한 공동 캠페인을 위해 외부 계약자 및 파트너와 손쉽게 자산을 공유할 수 있습니다.
디지털 자산 관리 소프트웨어는 통합된 데이터 소스를 제공해 내부 팀과 외부 팀 모두 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 필요한 파일에 빠르게 액세스하고, 자동화된 워크플로를 지원하며, 개별 항목 또는 전체 자산 컬렉션에 대한 권한을 관리할 수 있습니다.
브랜드를 위한 DAM의 이점은 광범위하지만, 몇 가지 주요 테마는 조직 전반에 걸쳐 공통적으로 적용됩니다:
디지털 자산을 처리하고, 퍼블리싱 권한을 감독하며, 브랜드 일관성을 보장하기 위한 개선된 방법을 찾고 있다면 이제 DAM 솔루션을 살펴볼 때입니다. 자산을 관리할 준비가 되셨나요?
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