콘텐츠관리시스템 vs 디지털자산관리시스템: 주요 차이점과 결합 사용법

디지털 자산 관리(DAM) 소프트웨어와 콘텐츠 관리 시스템(CMS)은 서로 다른 용도로 사용되지만 온라인 퍼블리싱을 향상하고 일관된 브랜드 이미지를 보장하기 위해 함께 작동합니다. 이 가이드에서는 CMS와 DAM의 차이점을 간략하게 설명하고, 주요 기능을 강조하며, 두 가지 중 어느 것이 필요한지 판단하는 데 도움을 드립니다.

CMS와 DAM: 어떻게 다른가요?

CMS는 웹사이트 콘텐츠를 관리하도록 설계된 반면, DAM은 조직의 전체 디지털 자산을 감독할 수 있는 종합적인 시스템을 제공한다는 점에서 CMS와 DAM의 주요 차이점은 기능에 있습니다. 비슷한 기능을 가지고 있지만, 그 용도는 크게 다릅니다.

• CMS: CMS 플랫폼을 사용하면 웹사이트를 만든 후 게시된 콘텐츠를 업로드하고 관리할 수 있습니다.
  
  
• DAM: DAM 소프트웨어는 중요한 브랜드 자료를 포함한 모든 디지털 파일을 중앙 집중식 단일 위치에서 정리하고 저장할 수 있도록 지원합니다. DAM의 디지털 자산은 웹사이트 미디어를 넘어 문서, 로고, 3D 모델, 동영상, 템플릿, 디자인 파일 등으로 확장됩니다.

CMS의 주요 기능

CMS를 사용하면 기술 전문 지식에 관계없이 처음부터 웹사이트를 만들 수 있습니다. 콘텐츠 제작 및 저장을 위한 도구를 갖추고 있어 조직이 웹사이트에 존재하는 모든 요소를 관리하고 변경할 수 있는 플랫폼 역할을 합니다. 콘텐츠 관리 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 콘텐츠 게시: 플랫폼 내에서 모든 웹사이트 콘텐츠를 직접 작성, 편집, 게시할 수 있습니다.
  
  
• 템플릿: 기본 제공 템플릿과 페이지 빌더는 코딩 기술 없이도 웹사이트 콘텐츠 제작 과정을 간소화합니다.
  
  
• 검색 가능한 저장소: 콘텐츠 라이브러리는 검색이 가능하므로 CMS에 저장된 특정 텍스트, 이미지 또는 기타 미디어 파일을 찾을 수 있습니다.
  
  
• 액세스 권한: 기본 권한으로 웹 콘텐츠를 편집하고 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
  
  
• 최적화 및 보고 기능: 통합 도구와 플러그인을 사용하면 검색 엔진에 맞게 웹 콘텐츠를 최적화하고 성능을 모니터링할 수 있습니다.

DAM 시스템의 주요 기능

DAM은 조직의 디지털 자산을 관리하기 위한 종합적인 허브 역할을 합니다. 자산 저장 및 정리를 위한 플랫폼을 제공할 뿐만 아니라, DAM은 자산의 구상 및 제작부터 배포에 이르기까지 전체 자산 수명 주기 동안 팀 협업을 촉진합니다.

디지털 자산 관리 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 중앙 저장소: DAM은 문서, 이미지, 동영상 등 조직의 모든 디지털 자산에 대한 최종적인 소스 역할을 하여 일관성 있게 정리되고 최신 상태로 유지되도록 합니다.
  
  
• 버전 관리: 디지털 자산 관리자와 팀이 변경사항과 버전 기록을 추적하여 자산을 공동으로 편집하고 승인된 최신 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 또한 중복 콘텐츠 감지 및 자산 만료 기능을 통해 최신 자산만 배포할 수 있습니다.
  
  
• 검색 기능: 고급 메타데이터 및 태그 기능을 통해 사용자는 필요한 콘텐츠를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
  
  
• 사용자 권한: 사용자의 역할에 따라 맞춤화된 액세스 제어 및 권한으로 자산 보안을 보장하여 권한이 있는 사용자만 콘텐츠를 보고, 편집하고, 배포할 수 있습니다.
  
  
• 자동화된 워크플로: 태그 추가, 자산 승인 시 팀원에게 알림 등의 작업을 자동화하면 워크플로가 간소화되고 콘텐츠 수명 주기 전반의 효율성이 향상됩니다.
  
  
• 성과 분석: 콘텐츠 성과를 추적하여 향후 콘텐츠 제작 및 캠페인 전략에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
  
  
• 협업 기능 내장: 협업 도구는 한 곳에서 팀원들과 원활하게 소통할 수 있도록 지원하여 이메일이나 기타 채널을 통한 대화가 손실되는 것을 방지합니다.

CMS와 DAM: 둘 다 필요한가요?

일반적으로 디지털 자산 관리 소프트웨어는 콘텐츠 관리 시스템보다 다재다능합니다. DAM 시스템은 디지털 콘텐츠를 정리하고 자산의 공유, 변환, 배포, 보고를 위한 정교한 도구를 제공함으로써 Google Drive나 Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 솔루션을 뛰어넘습니다. 반대로, HubSpot 콘텐츠 허브, 워드프레스, 드루팔, 콘텐츠풀과 같은 콘텐츠 관리 시스템은 웹사이트를 만들고 웹 콘텐츠를 게시할 수 있게 해줍니다. 많은 팀에서 온라인 퍼블리싱을 향상시키기 위해 DAM과 CMS 소프트웨어를 결합하지만, 항상 두 가지를 모두 사용할 필요는 없습니다.

CMS를 사용해야 하는 경우

CMS 템플릿은 웹사이트 콘텐츠 제작 및 호스팅 프로세스를 간소화하지만 소프트웨어의 자산 관리 기능은 제한적입니다. 동일한 콘텐츠를 자주 재사용하는 디지털 자산의 수가 적은 팀이라면 CMS 미디어 라이브러리로 충분할 수 있습니다.

예를 들어 웹사이트나 블로그에 필요한 미디어 파일이 12개 정도에 불과하다면 CMS 미디어 라이브러리 내에 편리하게 저장하고 액세스할 수 있습니다. 일반적으로 CMS에만 의존하는 비즈니스는 소규모 퍼블리싱 팀을 구성하고 한두 개의 웹사이트를 관리하며 제한된 디지털 자산 컬렉션을 지속적으로 활용합니다.

DAM을 사용해야 하는 경우

디지털 자산 관리 시스템은 광범위한 콘텐츠 라이브러리를 관리할 때 필수적입니다. DAM을 사용하면 수많은 미디어 파일을 효율적으로 구성하고, 고급 사용자 권한을 통해 보안을 보장하며, 자산 업데이트를 쉽게 추적할 수 있습니다. 대부분의 CMS 미디어 라이브러리에는 조직 계층 구조, 이미지 버전 관리, 자산 만료와 같은 기능이 부족하기 때문에 DAM을 CMS와 통합하는 것이 좋습니다. 팀에서는 이러한 제한이 제한적이라고 느끼는 경우가 많습니다. 따라서 몇 개 이상의 파일을 관리할 예정이라면 콘텐츠를 DAM에 저장하고 필요에 따라 승인된 자료를 전송하는 것이 더 효율적입니다.

자산의 양이 많으면 보안이 가장 중요합니다. DAM의 고급 사용자 권한은 권한이 부여된 팀원만 콘텐츠에 액세스하고 배포할 수 있도록 보장하여 무단 액세스를 방지합니다. 또한 대량의 디지털 파일 컬렉션에는 단일 자산에 여러 명의 기여자가 참여하는 경우가 많습니다. DAM의 변경내용 기록 기능을 사용하면 변경사항을 추적하고 가장 최신 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

DAM과 CMS 소프트웨어 결합의 장점

CMS와 DAM 소프트웨어 중 하나를 선택하기보다는 두 가지를 모두 활용하여 팀의 디지털 콘텐츠 관리를 강화하세요. 대량의 디지털 자산을 관리하고 온라인에 자주 게시하는 경우, 두 도구를 원활하게 통합할 수 있습니다.

이러한 솔루션을 통합하면 진행 중인 게시물과 CMS 미디어 라이브러리 사이를 전환하거나 올바른 이미지를 찾아서 게시하는 데 어려움을 겪을 필요가 없습니다. 최신 파일 버전에 일관되게 액세스할 수 있으므로 시스템 간에 파일을 이동할 때 콘텐츠 품질을 보장할 수 있습니다.

다음은 DAM과 CMS 플랫폼을 통합하면 얻을 수 있는 몇 가지 주요 이점입니다:

• 통합된 소스: 콘텐츠가 중앙 집중화되면 승인된 모든 브랜드 자료에 한 곳에서 액세스할 수 있으므로 CMS에서 직접 필요한 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
  
  
• 일관성: DAM 내에서 편집하면 콘텐츠가 자동으로 업데이트되어 업로드하는 동안 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다. DAM 소프트웨어는 모든 디지털 자산이 브랜드 가이드라인을 준수하도록 보장하여 모든 채널에서 일관성을 유지합니다.
  
  
• 조직: 고급 메타데이터 및 태그 기능을 통해 원하는 콘텐츠를 쉽게 찾고 CMS에서 검색할 때 가장 최신 자산의 사용을 확인할 수 있습니다. 여러 웹사이트를 관리하는 경우 각 사이트마다 전용 폴더를 만들 수 있습니다.
  
  
• 콘텐츠 서식 변경: 팀은 파일을 다운로드하고 다시 업로드할 필요 없이 다양한 목적에 맞게 자료의 크기를 조정하고 형식을 다시 지정하여 중복 파일과 혼동을 방지할 수 있습니다.
  
  
• 모니터링 및 보고: 콘텐츠가 온라인에 게시된 위치를 추적하고, 자산 사용량을 모니터링하고, 디지털 캠페인의 성공 여부를 보고할 수 있습니다.

브랜드폴더 DAM 솔루션으로 CMS 강화하기

CMS와 DAM을 원활하게 통합하여 조직의 모든 디지털 자산에 대한 통합된 소스 역할을 함으로써 생산성과 협업을 모두 향상시킬 수 있습니다. 스마트시트의 브랜드폴더와 같은 DAM 솔루션은 맞춤형 통합, 통합 CDN 시스템, 온라인 호스팅 전에 자료를 변환할 수 있는 도구 세트를 통해 CMS와 온라인 퍼블리싱을 강화합니다.

브랜드폴더를 사용하면 승인된 모든 미디어 콘텐츠를 효율적으로 저장하고 정리하여 필요에 따라 CMS에서 액세스할 수 있습니다. 브랜드폴더 통합 패널을 열고 게시할 파일을 선택한 다음, 편집 및 보고 도구를 활용하여 콘텐츠의 용도를 변경하고 프로젝트를 모니터링하면 처음부터 끝까지 원활한 콘텐츠 제작 프로세스를 보장할 수 있습니다.

아직 CMS와 DAM 중 어떤 것을 선택해야 할지 고민 중이신가요? 온라인 스토리지 요구 사항을 논의하고 Brandfolder가 CMS를 보완하는 데 이상적인 DAM인지 결정하세요.